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Appels de fonds de copropriété : calculés, envoyés et suivis
Fini le tableur à refaire chaque trimestre. Le budget voté devient des appels de fonds justes, que chaque copropriétaire comprend.
Du budget voté à l'appel de fonds, sans calcul à la main
Saisissez le budget prévisionnel voté en assemblée générale : l'outil le répartit selon les tantièmes ou les clés de répartition de votre règlement de copropriété, au centime près, et prépare chaque appel (trimestriel, semestriel ou à la date que vous choisissez). La cotisation au fonds de travaux est appelée en même temps.
Un avis clair pour chaque copropriétaire
Chaque copropriétaire reçoit un avis d'appel de fonds à son nom, en PDF : montant, échéance, coordonnées bancaires, référence de paiement. Le détail du calcul est en annexe, pour ceux qui veulent comprendre, sans encombrer l'essentiel. Envoi par e-mail en un clic, ou impression.
Paiements reçus, relances et quittances
Cochez les paiements reçus : l'outil sait qui a payé, qui a payé en partie et qui est en retard. Relances et quittances se préparent depuis l'appel. Le tableau de bord vous signale ce qui attend.
Questions fréquentes
Peut-on tenir compte des avances et des retards de chacun ?
Oui, c'est une option : les soldes de chaque copropriétaire peuvent être intégrés aux appels suivants, avec ou sans réserve de trésorerie.
Peut-on faire un appel exceptionnel ?
Oui : un appel libre, réparti selon la clé de votre choix ou par montant par lot, par exemple pour des travaux votés en assemblée générale.
Les autres fonctionnalités
Dépenses et charges
Chaque facture répartie entre les lots selon la bonne clé, automatiquement.
Clôture et AG
Clôture de l'exercice, régularisation, état des comptes prêt pour l'AG.
Espace copropriétaire
Chacun consulte son compte, ses appels et les documents de l'immeuble.
Eau et locataires
Relevés de compteurs, régularisation de l'eau, décompte pour le locataire.
Travaux
Fonds de travaux suivi, travaux votés appelés et répartis au bon lot.
Essayez par vous-même
La démo s'ouvre tout de suite, sans inscription : une copropriété d'exemple où vous pouvez tout modifier.